CADA CARGA,
DEL ACUERDO
A ENTREGADO.
Diez características. Una plataforma. El orden en que ya trabajas.
Howdy Dispatch es una plataforma IA de despacho construida en ambos lados: un HQ web para el despachador y una app iOS para el conductor. La carga se mueve de la confirmación de tarifa a la prueba firmada de entrega sin un hilo de texto o una hoja de cálculo en el medio. Todo en esta página está en producción en vivo hoy.
Despacho
DESPACHA EN 60 SEGUNDOS
Escribe la carga o suelta un PDF de confirmación de tarifa de bróker en tu tablero. Elige un conductor, elige un camión, haz clic en asignar. El conductor recibe un push en su teléfono antes de que llegues al café.
Los clientes vienen de una libreta de direcciones que ya contiene sus valores predeterminados de facturación y envío, y cada campo de dirección se completa automáticamente a través de Google Places, así nadie retipea una dirección de descarga dos veces. La confirmación de tarifa permanece vinculada a la carga para siempre. Cuando un bróker llama sobre una carga en marzo, los documentos están a un clic de distancia en lugar de enterrados en una bandeja de entrada.
- Creación manual de trabajo con origen, destino, carga y cliente
- Adjunta un PDF de confirmación de tarifa de bróker, mantenlo vinculado al trabajo para siempre
- Listas precargadas de conductor y camión, asignación con un clic
- Notificación push se dispara en el momento en que asignas
Conductor
LOS CONDUCTORES HACEN EL RESTO DESDE UN TELÉFONO
Los conductores tocan una vez para aceptar la carga, toman una foto en la recogida, fotografían el manifiesto en el mismo flujo, toman la prueba de entrega, cierran sesión en el garaje. Sin hilos de texto. Sin hojas de cálculo. Sin reentrenamiento.
Si un conductor no puede tomar una carga, elige una de ocho razones (sin camión, incompatibilidad de equipamiento, programación, distancia, pago, inseguro, emergencia personal, otra), así sabes por qué antes de levantar el teléfono. La app recuerda si conducen con Apple Maps, Google Maps o Waze, muestra su próxima carga cuando hay una programada, y comprime fotos para que las subidas funcionen en una señal LTE débil.
- Notificación push en asignación, aceptar con un toque
- Captura de fotos para prueba de carga, manifiesto y entrega
- El estado cambia automáticamente mientras el conductor avanza en el trabajo
- Cerrar sesión en el garaje libera el camión para la siguiente asignación
Mapa en vivo
VES CADA CAMIÓN, EN VIVO
GPS continuo mientras la carga está en tránsito, trazado en el mapa del escritorio de HQ. No más llamadas a conductores por ETAs. No más adivinar si la recogida sucedió. Solo mira la pantalla.
El seguimiento sigue el reloj de turno del conductor. Un conductor inicia, descansa, reanuda y finaliza un turno en la app, y los conductores fuera de servicio no hacen ping al despacho. En iOS el seguimiento sigue funcionando con la pantalla bloqueada. Si un toque de estado sucede en una zona muerta, la app lo pone en cola y lo envía cuando regresa la señal.
- Ping cada 60 a 90 segundos mientras estés en asignación
- Pines en vivo en el mapa del escritorio de HQ
- Rastro GPS por carga que puedes reproducir al final del día
- Sin hardware ELD separado requerido
Registros
CADA CARGA ES SU PROPIO REGISTRO
Hora de recogida, fotos, rastro GPS, hora de entrega, prueba firmada. Cada carga vive como un único registro buscable. Los tableros de analítica cumulan los registros. Múltiples arrendatarios desde el primer día, así tus datos permanecen siendo tuyos.
La galería de documentos del conductor se sienta en la página de detalle del trabajo, junto a la confirmación de tarifa. Los conductores pueden eliminar una foto mala dentro de 30 minutos de subirla, y HQ puede limpiar en cualquier momento. El registro de auditoría mantiene el historial de acciones para tu empresa, así puedes ver quién cambió qué en una carga y cuándo.
- Registro por carga con marcas de hora, fotos, rastro GPS, prueba
- Tableros de analítica de HQ en conductores, camiones, clientes
- Acceso a documento por carga desde una sola URL
- Aislamiento entre empresas, tus datos nunca tocan a otro transportista
Ingesta IA
CONFIRMACIONES DE TARIFA QUE SE COMPLETAN SOLAS
Suelta un PDF de confirmación de tarifa de bróker en Howdy Dispatch y la IA lee el cliente, origen, destino, millaje, tarifa, tiempos de recogida y entrega, y el contacto del bróker. Coincide el cliente, conductor y camión contra tu libreta de direcciones y valida ambas direcciones con Google. El despachador revisa cada campo y guarda. Lo que solía ser 5 a 10 minutos de tipeo por carga se convierte en aproximadamente 20 segundos de revisión.
Esa es la única característica IA en vivo hoy. No elige cargas, no establece tarifas, no ordena camiones. El despachador y el conductor permanecen a cargo de esas decisiones.
MAS QUE SHIPPING HOY
Reportaje de incidente durante carga
Accidentes, descomposturas, paradas de tráfico e inspecciones DOT, daño de carga, retrasos por clima, intentos de robo, eventos médicos y bloqueos, reportados desde la app del conductor con prueba de foto. Cada despachador, administrador y propietario recibe un push.
Temporizador de retención
El tiempo de espera en recogida y entrega se rastrea contra la ventana de cita, con un período de gracia que tu empresa establece, y se guarda en la carga para que la espera quede en registro.
Seguimiento de recibos de lumper
El conductor fotografía el recibo del lumper en el muelle, ingresa el monto y etiqueta quién pagó. HQ ve un total de lumper por carga por fuente de pago. Registra el dinero; no factura a nadie.
Alerta de pendiente obsoleto
Una ficha roja en la página de trabajos de HQ cuando una carga ha esperado más de 15 minutos a que un conductor acepte, o cuando un incidente aún no está resuelto.
Roles de equipo e invitaciones
Roles de propietario, administrador, despachador y conductor. Invita personas por correo electrónico, reenvía una invitación y ve cuándo cada persona inició sesión por última vez. Los conteos de asiento siguen tu plan.
Insignias de app de conductor
La insignia de pantalla de inicio en la app del conductor cuenta cargas pendientes e incidentes abiertos, así un conductor sabe que hay algo esperando sin abrir la app.
Lo que Howdy Dispatch no es: no es un ELD, un bróker de carga, una tablero de cargas, una compañía de factoraje, o una herramienta de facturación o contabilidad. La facturación, nómina y pagos permanecen en el sistema que ya usas.
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